دروس تقنية ومقالات

كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

إذا كنت تعتمد على جدول بيانات Excel لتخزين وتنظيم بيانات عملك والمعلومات الرقمية ، فقد تحتاج أحيانًا إلى حماية هذا الملف أو جدول البيانات بكلمة مرور. إذا كانت تحتوي على بيانات سرية وهامة ، فبالتأكيد إذا وقعت في الأيدي الخطأ ، فلن تكون النتيجة في صالحك! لذلك من الأفضل قضاء بعض الوقت لحمايته إما عن طريق تقييد الوصول إلى الملف بأكمله ، أو ببساطة منع الشخص الذي تشارك هذا الملف معه من إجراء تعديلات على البيانات ، أو تريد حظر القدرة على تحرير جدول بيانات واحد فقط في ملف. بغض النظر ، يوفر Excel عدة طرق لفرض كلمة مرور ، دعني أخبرك بكيفية استخدام كل منها من سطور هذه المقالة.

تم تحديث المقال في 08/5/2023

الطريقة الأولى: قم بتشفير ملف Excel بالكامل

1683599116 415 كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

الطريقة الأكثر شيوعًا لحماية ملف Excel وفرض كلمة مرور على البيانات هي عبر التشفير. لذلك عندما يفتح شخص ما الملف ، يجب عليه إدخال كلمة المرور حتى يتمكن من عرض المحتوى أو تحريره ، وفي حالة إدخال كلمة مرور خاطئة أو إغلاق نافذة المطالبة بكلمة المرور ؛ لن يتم عرض أي شيء داخل نافذة Excel. لاتباع هذه الطريقة ، ستفتح ملف Excel الذي تريد حمايته ، ثم انقر فوق قسم الملف في الأعلى واختر معلومات من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. ثم على الجانب الأيمن ، انقر فوق القائمة المنسدلة Protect Workbook. الآن سترى عدة خيارات لحماية الملف ، مثل تحديد ما يمكن للأشخاص فعله بالملف ، أو تشفير الملف وهو ما نحتاجه ، لذلك ستضغط على الخيار الثاني المسمى Encrypt with Password.

1683599116 780 كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

ستظهر نافذة تشفير المستند حيث تقوم بإدخال كلمة المرور التي تريد فرضها على الملف. حاول إدخال كلمة مرور سهلة التذكر لأنك إذا نسيت كلمة المرور هذه ، فلن تتمكن من الوصول إلى محتويات الملف بشكل دائم. ستحتاج إلى إعادة إدخال كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى للتأكيد.

1683599117 621 كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

بعد ذلك ، في المرة التالية التي تفتح فيها الملف ، ستظهر نافذة منبثقة قبل عرض أي محتوى حيث تقوم بإدخال كلمة المرور الخاصة بك للمتابعة. بالطبع ، ستظهر هذه النافذة لأي شخص على أي جهاز كمبيوتر يحاول فتح الملف. في وقت لاحق ، إذا كنت ترغب في إلغاء كلمة المرور ، فكل ما عليك فعله هو تنفيذ نفس الخطوات ، ولكن بعد النقر فوق خيار التشفير باستخدام كلمة المرور ، اترك حقل الإدخال فارغًا واضغط على “موافق” لإلغاء التشفير.

قد يهمك أيضا:  تطبيقات إزالة الصور المكررة | أفضل خياراتك لعام 2024

الطريقة الثانية: السماح للقراءة فقط المحتوى

1683599117 101 كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

الطريقة الأولى جيدة جدًا لمنع الأشخاص غير المصرح لهم من رؤية محتوى الملف إذا كان يحتوي على معلومات مهمة وسرية للغاية. لكن هناك خيار آخر لحماية ملف Excel وهو جعل المحتوى للقراءة فقط وتقييد التحرير. يمكن لأي شخص فتح المستند ، ولكنه سيطلب كلمة مرور إذا أراد إجراء تعديلات على الملف. هذا سهل للغاية ، كل ما عليك فعله هو فتح الملف ، ثم النقر فوق قسم ملف واختيار حفظ باسم من القائمة اليسرى. عندما تظهر النافذة المنبثقة التالية ، حدد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه بعد فرض الحماية ، وقم بتسميته. المهم هنا هو النقر فوق القائمة المنسدلة “أدوات” واختيار “الخيارات العامة” ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.

1683599118 522 كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة أخرى بها بعض الخيارات الاختيارية. يمكنك تعيين كلمة مرور من خلال خانة Password to open في حالة عدم رغبتك في عرض المحتوى إلا بعد كتابة كلمة المرور هذه. أو قم بتعيين كلمة مرور من خلال حقل كلمة المرور للتعديل إذا كنت تريد أن تطلب من الشخص كتابة كلمة المرور هذه عندما يريد تعديل أي شيء ، ولكن سيتم عرض المحتوى بشكل طبيعي دون قيود. يمكنك أيضًا تمكين الخيار الموصى به للقراءة فقط إذا كنت تريد أن يعرض Excel نافذة تحذير بعد كتابة كلمة المرور ، موضحًا أنه يمكن للشخص اختيار فتح الملف للقراءة فقط أو للتحرير. بشكل عام ، يُفضل أن تكتب كلمة مرور فقط في حقل كلمة المرور للتعديل والضغط على موافق لحفظ الملف.

1683599118 598 كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

بعد إجراء التعديلات المذكورة في الأسطر أعلاه وحفظ الملف. إذا حاولت فتحه لاحقًا ، فسترى نافذة مثل تلك الموضحة في الصورة ، حيث يُطلب منك إدخال كلمة المرور إذا كنت تريد إجراء تعديلات على الملف ، ولكن إذا كنت لا تعرف ذلك ، فاضغط على زر قراءة زر فقط بحيث يتم عرض المحتوى على الفور.

قد يهمك أيضا:  الموقع الصيني الأصلي H5 Tu Qq لتحويل صورتك إلى انمى 2023

الطريقة الثالثة: حماية ورقة عمل واحدة

1683599118 12 كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة- كيفية حماية ملف Excel بكلمة مرور بأكثر من طريقة

إذا كان ملف Excel يحتوي على أكثر من ورقة عمل واحدة ، فقد ترغب في تقييد امتيازات التحرير على ورقة واحدة فقط أو أكثر ، وليس على جميع أوراق العمل المعنية. هذا يعني أنه سيتمكن أي شخص من رؤية المحتوى وإجراء تعديلات عليه ، ولكن في صفحات معينة ، لن يتمكن من تحرير المحتوى ما لم يعرف كلمة المرور التي ستحددها. للقيام بذلك ، افتح الملف وانتقل إلى ورقة العمل التي تريد حمايتها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وانقر على خيار حماية الورقة. سترى قائمة تحتوي على جميع الإجراءات التي يمكنك السماح للآخرين بالقيام بها بدون كلمة مرور ما لم تضع علامة “✔” بجوارها. في نفس النافذة ، قم بتعيين كلمة المرور التي تريد فرضها من خلال حقل كلمة المرور لإلغاء حماية الورقة وانقر فوق موافق.

محمد النبراوي

🧰 مستشار مالي ، محلل نظم ، 🛠️صانع محتوى ، 🌐مترجم. 💾أحب التكنولوجيا والعلوم ، وشغوف ✍️ بالكتابة.

مقالات ذات صلة

اترك رد

زر الذهاب إلى الأعلى