يعد نظام ERP Next واحدًا من أشهر أنظمة ERP، وإذا كنت تُدير شركة أو مؤسسة، فإن استخدام هذا النظام أمر ضروري ليسهل عليك أداء أعمالك بشكل يومي، وتسهم في تحسين دقة البيانات وتساعدك في اتخاذ القرارات الصحيحة.
سوف نتحدث فيما يلي على ماهية هذا النظام ومميزاته ولماذا تحتاجه، تابع معنا….
– ما هو نظام ERP Next ؟!
يستخدم ERP Next في إدارة الموارد والعمليات الحيوية للشركات. تم تصميمه لتلبية احتياجات الشركات المختلفة والتحكم في المخزون والحسابات والإنتاجية والعملاء والموردين وغيرها من العمليات. النظام ERP Next هو برنامج مفتوح المصدر ويمكن استخدامه على نطاق واسع في مختلف الصناعات. تم إنشاء نظام ERP Next بواسطة Frappé Technologies Pvt Ltd التي تقع في الهند، وهو يستخدم لإدارة الموارد في الشركات والعمليات الحيوية. تم تصميمه لتلبية متطلبات الشركات المختلفة وإدارة المخزون والحسابات والإنتاجية وعلاقات العملاء والموردين والعمليات الأخرى. يعد نظام ERP Next من برامج المصدر المفتوح ويمكن استخدامه في مختلف الصناعات.
تتميز منظومة ERP Next بكونها منظومة مجانية المصدر، ولا تتطلب شراء تراخيص لتحميلها وتشغيلها داخل مؤسستك، ولكن ما عليك سوى حجز خادم الإستضافة الخاص بك ونظام التشغيل.
يحوي هذا البرنامج تشكيلة واسعة من التطبيقات التي يمكن اعتمادها لإدارة الأعمال بشكل فعال وسلس في شركتك، كما يدعم تنفيذ دورة العمل بشكل كامل لجميع الإدارات والمناصب.
وتتمثل هذه البرامج في:
(إدارة الموارد البشرية، التسويق، التمويل، المبيعات، إدارة علاقات العملاء CRM ،سلسلة التوريد،….. إلخ ).
– ما هي البرامج التي يتضمنها نظام ERP Next ؟!
يتوفر في نظام ERP Next مجموعة كبيرة من التطبيقات التي تمكّنك من إدارة أعمال شركتك أو مؤسستك بكل يسر، ومن بين هذه التطبيقات:
1- برامج إدارة الحسابات
يجب أن تكون عملية المحاسبة في المركز دائمًا لأي نظام لإدارة أي شركة أو مؤسسة.
سواء كنت تستعين بخبير محاسب لأداء العمليات الحسابية لشركتك أو قمت بالعمل بنفسك أو اخترت الحصول على المساعدة من مصادر خارجية، فإن برامج المحاسبة المدرجة ضمن نظام ERP next ستساعدك على تسهيل وتحسين عملياتك الحسابية اليومية بشكل صحيح.
تشكل عمليات التدقيق المالي الخاصة بشركتك، والتي تدعمها نظام ERP Next، ثلاثة عمليات رئيسية:
“فاتورة المبيعات” تعني الفواتير التي ترسلها إلى عملائك بعد تزويدهم بالمنتجات أو الخدمات التي قدمتها لهم.
فاتورة الشراء هي الوثيقة التي تستلمها من الموردين عند شراء المنتجات أو الخدمات منهم.
– إدخالات قيود اليومية: يوفر لك نظام إر بي إيه نيكست ERP المساعدة في تحقيق إدخالات المحاسبة المتعلقة بالدفعات والائتمانات والبيانات الأخرى.
2- برامج إدارة المخازن
يمكن للوحدة المسؤولة عن المخازن مساعدتك في الإطلاع على معلومات دقيقة حول منتجاتك.
يساعد نظام ERP القادم على توفير تقارير تحتوي على معلومات دقيقة حول المنتجات ومتابعة نقلها وتسليمها لتحسين مستوى المخزون في شركتك.
ويتم ذلك عن طريق تقييم كل منتج في المخازن ودمج إدارة المخزون مع إدارات الشراء والتصنيع والمحاسبة.
3- برامج إدارة علاقات العملاء
تحتوي منصة ERPNext على أداة CRM المتكاملة والتي تسهل عليك متابعة جميع عملائك بما في ذلك العملاء الحاليين والمحتملين، وتسجيل جميع البيانات الخاصة بهم والحفاظ على سجل كامل لطلبات المبيعات وغير ذلك.
5- برامج إدارة المبيعات
يساعد ERPNext في تتبع الاتصالات بينك وبين عملائك وتفاصيل عمليات البيع، حيث يتم الاحتفاظ بكل البيانات وتنظيمها بطريقة سهلة الوصول إليها عند الحاجة.
6- المشتريات
إذا كانت شركتك أو مؤسستك متخصصة في إنتاج السلع المادية، فيجب عليك أن تحرص على أن تقوم بعمليات الشراء الخاصة بك بعناية فائقة، حيث تعد هذه العمليات أساسية في عملية نجاح شركتك. لذا، ينبغي عليك تحليل البيانات بعناية حتى تقوم بشراء الكميات المناسبة لمشترياتك بما يتوافق مع الميزانية المتاحة.
يساعد نظام إي آر بي نيكست (ERPNext) على سهولة إنجاز عمليات الشراء من الموردين حيث يتضمن تجموعة من العمليات التي تمكن شراءك بسلاسة ونجاح تام.
7- برامج إدارة الموارد البشرية
تعد إدارة الموارد البشرية أساسية في أي شركة، حيث تهتم بجميع الأنشطة المرتبطة بقسم الموارد البشرية داخل الشركة.
تسهيل عملياتها، حيث يقوم بتبسيط أنشطتها من خلال توفير المعلومات اللازمة والمتينة، ويتيح للشركة التحكم الكامل في عملياتها والاطلاع على البيانات بشكل دقيق وفعال. كذلك، يقوم نظام ERP next بتحسين استخدام الموارد وتحقيق التوازن في ضوء الأهداف المرسومة، مما يزيد من إنتاجية الشركة وجودة منتجاتها وخدماتها.
الحفاظ على سجل مفصل للموظفين يشمل (تفاصيل الاتصال، المرتبات، الحضور، تقييم الأداء والإجازات، ….الخ).
8- إدارة المشروعات
نظام ERPNext يساعدك على التحكم بشكل فعال في جميع جوانب المشروعات داخل شركتك.
مثل:
إدارة المشاريع والعمل على تقديم الدعم للزبائن وتعزيز عمليات البيع وإدارة عمليات الشراء.
9- الدعم الفني
توفير الدعم الفني لزبائنك هو من أهم الأمور والعوامل المؤثرة في نجاح أي شركة، بغض النظر عن حجمها، فهو أمر ضروري.
يتمتع نظام ERPNext بالقدرة على تيسير توفير الدعم الفني لعملائك، حيث يعمل على تزويدك بقاعدة بيانات تشمل استفسارات العملاء.
يمكنك بسهولة معرفة جميع طلبات العملاء ومشاكلهم لتستطيع الرد عليها بسرعة.
يُعاونك أيضًا في تحديد الأوقات الأفضل لحل هذه الأمور.
يدعم نظام ERP القادم تتبع الاستفسارات التي تأتي إلى بريدك الإلكتروني.
يمكنك تعقب المشاكل التي يواجهها العملاء المتعلقة برقم تسلسلي معين، ومعالجتها وفقًا لسياسة الضمان والمعلومات الأخرى.
يمكنك أيضًا إعداد جداول بيانات للأرقام التسلسلية والحفاظ على سجل لكل طلبات الصيانة التي تقدمها لعملائك.
10- إدارة الأصول
يُمكنك الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة مثل أجهزة الحاسوب والأثاث والسيارات وغيرها باستخدام نظام ERPNext.
يعمل نظام إدارة موارد المؤسسات “ERP next” على مساعدة المؤسسات في إدارة جميع العمليات المتعلقة بالأصول، مثل: التحويل والاستهلاك والإصلاح والاستبدال والفحص.
تتوافر أنواع مختلفة من المعاملات التجارية مثل الشراء، البيع، الاهلاك، التخريد، الحركة، والصيانة، وغير ذلك، ويتم تسجيل جميع هذه المعاملات في سجل الأصل.
يمكنك استخدامه لإدارة عمليات الاستهلاك لهذه الأصول.
وهناك أيضًا حاجة للمحافظة على سجلات الموظفين الذين يستخدمون الأصول، ويمكنك أن تقوم بإدارة جداول صيانة الأصول.
11- إدارة الجودة
تتم مهمة الإشراف على التحقق من تنفيذ جميع النشاطات والأعمال الضرورية بالشكل المطلوب.
ويهدف ذلك إلى المحافظة على المستوى الرفيع من الإنجاز في الأعمال.
يسهل نظام ERP next إدارة الأنشطة اليومية بشكل فعال، مما يساعد في تحقيق المستويات المرغوبة من الجودة في المؤسستك.
12- الإنتاج
يدعم برنامج ERP next تحكمك الكلي في جميع مراحل عملية الإنتاج ويسهلها داخل مؤسستك أو مشروعك.
يتيح لك النظام تتبع استخدام المواد والأوامر العملاء والمخزون وعمليات الشراء والمحاسبة والتقارير المالية وغيرها من الأنشطة المتعلقة بعملية الإنتاج.
ما هي مميزات نظام ERP next ؟!
يمثّل نظام ERPNext في مؤسستك نظاماً كاملاً يتجاوز دوره في العمليات المحاسبية، إذ يلبّي جميع احتياجات شركتك بطريقة شاملة ومتكاملة.
نظام ERP نيكست يحمل العديد من المنافع التي تجعله دائمًا الخيار الأمثل لتسهيل عملياتك وإدارة شركتك بشكل كامل. ومن بين هذه الفوائد:
حرص على سلامة كل معلوماتك: تتم هذه الخطوة بتوفير الوسائل اللازمة لتشفير حساباتك والبيانات الشخصية وحمايتها من الاختراق والسرقة.
يضم النظام ميزة سراجية في اللغات المختلفة، مما يسمح للمتعاملين انتقاء اللغة المفضلة لديهم وتقديم بيانات منتجة بدارجة ترجمة.
يسمح تقنية صلاحيات المستخدمين بإضافة وظيفة لكل موظف في الشركة أو المؤسسة وفقًا للصلاحيات المحددة مثل القراءة والكتابة والحذف والموافقة، حيث تتحدد هذه الصلاحيات لكل صفحة في البرنامج، وقد تكون بعض صفحات البرنامج غير مرئية إذا لم يكن للمستخدم الصلاحية المناسبة لرؤيتها.
يقدم الخدمة إمكانية الحصول على نسخ احتياطية لبياناتك، حيث يقوم النظام بإنشاء نسخة كل ثماني ساعات وتخزينها في سحابة أمنة. كما تتوفر خيارات لتحديد جهة خارجية لاستلام النسخة الاحتياطية. وفي حالة حدوث أي مشكلة، يمكن الوصول للبيانات بسهولة.
يُمكن الوصول إلى العمل من أي مكان في العالم بسبب تقنية الحوسبة السحابية الرائعة، ولا حاجة للتلزّم بموقع مُحدّد مع هذا النظام المتميّز.
يمكن إرسال رسائل نصية مفيدة لموظفين، عملاء، وموردين، بالإضافة إلى رسائل دعائية لجمهور واسع، وذلك بإرسالها إلى أي قاعدة بيانات خارجية، مما يجعل التواصل مع العملاء داخل الشركة سهلاً.
يمكن بكل سهولة تصميم نظام تفاعلي يتوافق مع كافة الأجهزة والهواتف الذكية دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيقات فرعية لإتمام هذه العملية.
توفير قائمة مشاريع مشتركة لإدارة فريق العمل.
يتاح التكامل الميسر مع البريد الالكتروني.
نظام ERP next يتميز بالعمل مع جميع أنظمة التشغيل وجميع المتصفحات، كما أنه سهل الاستخدام في ربط الفروع المختلفة.
يُوفِّر نظام التخطيط لموارد المؤسَّسات ERP Next شريطًا بحثٍ سريعٍ يسمح بالوصول إلى المعلومات بسهولةٍ وسرعةٍ داخل النظام. وبالإضافة إلى ذلك، يتيح الشريط استخدامًا كآلة حسابية.
تحتوي الصفحة الرئيسية على الاختصارات الحيوية والرسوم البيانية المطلوبة بشكل مستمر، ويتيح لك الأداة المخصصة لتنسيق الصفحة الرئيسية إمكانية إنشاء أو إضافة اختصارات ورسوم بيانية جديدة.
يمكن إدارة المعلومات الموجودة في نظام ERP next عبر صفحة واحدة، دون الحاجة إلى البحث في جداول مختلفة أو أجهزة كمبيوتر متعددة، ويمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى نفس البيانات المحدثة.
لا ينبغي تكرار إدخال المعلومات نفسها أكثر من مرة، حيث يحدث إدخال المعلومات في مرحلة البداية من عملية الإدخال، ثم يقوم النظام بنقلها ومعالجتها في دورة واحدة حتى الانتهاء من العملية.
يمكنك الحصول على كافة سجلات عملائك أو عقودك في موقع واحد.
تُستخدم وسيلة استيراد وتصدير البيانات كأداة سهلة لإضافة البيانات الرئيسية إلى النظام. بإمكان المستخدمين استيراد السجلات من ملفات إكسل وملفات أخرى، كذلك يمكنهم تصدير البيانات.
-سجل حركات أحداث المستندات
يُعدّ تسجيل جميع حركات وأحداث المستندات ما يُشبه الصندوق الأسود الخاص بكَلّ ملفّ في النظام.
يمكن للشخص تقصي حركات أي وثيقة باستخدام سجل النشاط الخاص بها، فعند استعراضه يستطيع الاطلاع على كل شيء قام به المستخدم الأصلي لها بدءاً من تاريخ ووقت إنشائها وصولاً إلى جميع الحركات والأنشطة التي حدثت عليها.
يعدّ سجل حركات أحداث المستندات كصندوق أسود خاص يتعلق بكل مستند في النظام، فيمكن الاطلاع عليه لمعرفة جميع الأنشطة والحركات التي تمّ تنفيذها على المستند، تشمل هذه المعلومات معدّ المستند وتوقيت تحضيره إضافة إلى جميع الأحداث المتصلة به.
يمكن الحصول على الملفات التي تم حذفها، ويمكن العثور عليها خاصة إذا كانت المستندات قد حذفت عن طريق الخطأ أو إذا كان الاحتياج لاستعادتها قد زاد بعد الحذف.
يمكن إضافة أيّ ملف إلى أيّ وثيقة على النظام، مهما كان موجودًا في جهازك أو الأرشيف الحالي أو متاحًا على الإنترنت، أو حتى عبر أدوات التصوير. الإضافة أمر سهل وبديهي، ويزيد من فعالية أرشفة البيانات الإلكترونية في كلّ وثيقة.
يقوم نظام ERP Next بتيسير عملية التوجيه والاسناد في المهام، عبر تحديد مستند معين وتوجيهه لمستخدم محدد للعمل عليه، وفيما يتم تعيين المستند للمستخدم، يتمتع بامكانية الاضافة إلى القائمة الخاصة بمهام المستخدم.
وبعد تحديد هذه الوثيقة للمستخدم المحدد، سيتم إضافتها إلى القائمة الخاصة بمهام الشخص المتعلق بها.
تساعد قدرة الاستعادة على استنساخ الوثائق بدقة ونقلها إلى وثيقة أخرى.
تتيح خاصية التكرار التلقائي للمستندات إنشاء مستندات محددة تلقائياً خلال فترة زمنية محددة.
تتضمن الخاصية المتاحة لإعادة التسمية ودمج المستندات إمكانية تعديل اسم المستند الأساسي.
يمكنك أيضًا دمج اثنين من المستندات الرئيسية في مستند واحد لتجنب الأخطاء الناجمة عن تكرار الملفات بشكل غير صحيح.
-بناء وإنشاء التقارير الذاتية
يمكنك، من خلال أداة إنشاء التقارير الذاتية، إعداد جميع التقارير المطلوبة بالطريقة والوقت المحددين.
يمكن لك تقييد اختيار الحقول المحددة من خلال نموذج بناء التقارير، وهي التي يتعين إدراجها في التقرير.
بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك تحديد معايير التصفية والفرز المطلوبة، وتسمية هذا التقرير.
-طباعه الشيكات البنكية
يمكنك استخدام أداة طباعة الشيكات البنكية المتوفرة ضمن نظام ERP next لإعداد جميع النماذج المطلوبة لأحجام وأشكال الشيكات البنكية، مما يسهل عملية إصدارها عبر هذا النظام.
مقارنة بين نظام ERP next ونظام Odoo
بالتأكيد عندما تريد نظام ERP مفتوح المصدر لشركتك أو مؤسستك ستقوم بعمل مقارنة بين أكثر من نظام حتى تختار النظام الأفضل لشركتك.
في السطور القادمة سنقوم بعقد مقارنة بين نظام ERP next والأنظمة الشهيرة الأخرى مثل Odoo
1. يضم Odoo آلاف التطبيقات ولكن مع ERPnext تحصل على نظام أساسي واحد لتلبية كافة احتياجات شركتك.
أيضًا مع نظام ERPnext لا تحتاج إلى المزيد من الوقت والمجهود لتذكر التطبيقات التي قمت بشرائها أو التي تحتاج إلى إدارتها حيث أنه مع نظام ERPNext ستجد جميعهم في تطبيق واحد.
2. جميع المميزات مجانية
في أنه في نظام ERPNext لا توجد قيود على الأسعار أو مميزات تختبئ وتظهر فقط عندما تقوم بالدفع كما يحدث في نظام Odoo.
لكن في نظام ERP next كل شيء جاهز للاستخدام من لحظة التثبيت.
يحيث يتضمن تطبيقات عديدة مثل: (المحاسبة، والتصنيع، والمخزون ونظام إدارة المبيعات، الموارد البشرية، إدارة علاقات العملاء ، وإدارة الأصول، وغيرها……)
3. يحتوي Odoo على نموذج Open Core لكن ليس مفتوح المصدر بشكل كامل.
حيث تكون الوحدات الأساسية فقط مفتوحة المصدر، لكن هناك الكثير من الأشياء الرئيسية التي لايجعلها Odoo مفتوحة المصدر بل يقرر الإبقاء عليها مغلقة هي:
1- ترقية البرامج النصية لا تتم الترقية إلا إذا قمت بالدفع.
2-الحصول على دورة المحاسبة المالية كاملة عليك بالدفع.
3- وكذلك كشف رواتب.
لكن مايميز ERPNext عن Odoo أنه دائمًا مفتوح المصدر بشكل كامل.
4. سهولة تخصيص نظام ERP next مقارنةً بنظام Odoo.
حيث يحتوي نظام ERP next على مميزات تخصيص كل شيء بداخله باستخدام بنية تسمى (DocType) التي تحتاج إلى تعليمات برمجية بسيطة.
5. يعتبر نظام ERPNext خفيف جدًا على موارد النظام وهذا يصبح هذا أكثر أهمية لك إذا قررت الاستضافة على الخوادم الخاصة بك Local Host.
كما يعمل ERPNext بسلاسة على الخوادم الخاصة الافتراضية (VPS).
6. بالنسبة للتسعير
– نظام ERPNext: تسعيره وا ضح ومحدد من 25 دولارًا – 50 دولارًا لكل مستخدم في الشهر حسب المنطقة.
– لكن نظام Odoo: تسعيره معقد يأخذ في الاعتبار التطبيقات والمستخدمين والمناطق + حزم إضافية.
7. في نظام ERPNext يمكن لـمواقع أو حسابات متعددة التحدث مع بعضها البعض حتى في حالة عدم وجود إنترنت.
إذا كانت لديك أنظمة نقاط البيع في مواقع بعيدة أو كانت بعض الفروع تواجه مشكلات متكررة في الإنترنت.
فإن نظام ERPNext يمكنك من العمل حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
حيث أن بعد العمل دون اتصال بالإنترنت ، تتم مزامنة البيانات عندما يعود الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.
8. يعتبر نظام ERP next بسيط في الاستخدام مقارنةً بنظام Odoo
حيث تمكنك واجهة المستخدم الخفيفة والبسيطة الموجودة في نظام ERPNext من سهولة الحصول على أي شيء تريده و إتمام معاملاتك.
وذلك باستخدام القوائم وعناصر القوائم التي يسهل الوصول إليها داخل نظام ERP next. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث، بما يتيح لك سهولة الحصول على أي خاصية أو أي مستند تحتاجه في الحال.
9. يتميز نظام ERP next بإمكانية التوسع الغير محدود باستخدام Kubernetes
يمكنك باستخدام نظام ERPNext صغير ثم تقوم بتوسيع نطاقه إلى باستمرار مع نمو شركتك وأعمالك.
حيث يمكنك التهيئة والاستضافة الذاتية داخل نظام ERP next بسهولة باستخدام Kubernetes.
بشكل عام إذا كنت تبحث عن نظام مفتوح المصدر (حقيقي) مع واجهة مستخدم سهلة ومتكاملة تستطيع التعامل معها بدون تعقيدات، بالإضافة إلى الكثير من المميزات.
يعتبر نظام ERPNext مناسب جدًا لمؤسستك أو شركتك مهما كان حجمها.
وتقدم لك شركة حلول التخطيط كافة الخدمات المتعلقة بنظام ERP Next من (تثبيت، وتشغيل، والدعم الفني، وغير ذلك…..) وأيضًا تخصيصة وفقًا للاحتياجات شركتك بما يضمن النجاح والتطوير المستمر لمؤسستك.
