تعد Gmail بالتأكيد واحدة من أشهر خدمات البريد الإلكتروني في العالم في العالم ، ويتم استخدام مئات الملايين يوميًا لإدارة المراسلات التجارية والشخصية. لكن معظم المستخدمين راضون عن الوظائف الأساسية مثل إرسال الرسائل أو تنظيم البريد في المجلدات ، بينما يتجاوز Gmail الكثير.
الخدمة مليئة بالحيل الذكية والميزات المخفية التي تسهم في تسريع وتنظيم مراسلاتك وجعل إدارة البريد مهمة ممتعة وسهلة وفعالة. في هذا الدليل التوجيهي ، سنكشف بالتفصيل عن أبرز أسرار Gmail مع شرح لكيفية الوصول إليه.
فيما يلي أبرز أسرار Gmail التي يجب أن تعرف
إزالة من إرسال البريد (تراجع إرسال)
في بعض الأحيان ترسل رسالة واكتشاف خطأ أو رغبتك في إضافة معلومات. يوفر لك Gmail ميزة سحب الإرسال في غضون بضع ثوان من النقر على زر الإرسال.
- في إعدادات Gmail ، قم بتنشيط ميزة “Udo Sand” وحدد فترة الانتظار (حتى 30 ثانية).
- عند النقر فوق “إرسال” ، ستظهر إشارة “UDO” في أسفل الشاشة. اضغط عليه لاستعادة بريدك مباشرة قبل أن يصل إلى المستلم.
تمثل هذه الميزة حزام أمان ذكي يتفوق Gmail على العديد من الخدمات.
جدول إرسال الجدولة
قد تحتاج إلى إرسال رسالة في وقت محدد ، مثل تنبيه احترافي أو رسالة تهنئة.
- اكتب بريدك واضغط على يمين زر الإرسال ، ثم اختر “SCHEDER SEND”.
- اختر الوقت والتاريخ المناسب وسيتم إصدار رسالتك تلقائيًا في التاريخ الذي تم تعيينه.
استخدام الردود المعلبة
يوفر Gmail ميزة قوالب لتوفير الوقت للاستجابة للرسائل المتكررة.
- تصرف ميزة الإعدادات> المتقدمة> القوالب.
- بعد كتابة البريد المتكرر ، احفظه كقالب ، ثم استدعى القالب في أي رسالة جديدة بنقرة واحدة.
التسميات والمرشحات
اجعل صندوق البريد الخاص بك يتم ترتيبه دائمًا من خلال التصنيفات والمرشحات:
- قم بإنشاء ملصقات بألوان لمختلف الموضوعات (العمل ، الدراسة ، الأسرة).
- استخدم المرشحات لإرسال الرسائل تلقائيًا لتصنيفها أو أرشتها أو تنشيط إشعار خاص لهم بمجرد استلامها.
- على سبيل المثال ، يمكنك تصفية كل ما يحمل كلمة “فواتير” للذهاب تلقائيًا إلى تصنيف “الفواتير”.
استفد من ميزة Gmail Plus (+ العنوان)
هل تعلم أنه يمكنك تلقي الرسائل من خلال addresses الفرعية المرتبطة بالبريد الرئيسي؟
- يمكنك إضافة كلمة مميزة بعد علامة +، على سبيل المثال: [email protected]
- هذه واحدة من الطرق الذكية لتتبع مصادر رسائل الدعاية أو التسجيل في المواقع ، ثم استخدم المرشحات لتوجيهها تلقائيًا.
اختصارات لوحة المفاتيح
يدعم Gmail العديد من الاختصارات لتسريع كل شيء – من الانتقال بين الرسائل إلى تنفيذ أوامر الأرشفة والحذف.
- قم بتصرفه من الإعدادات> اختصارات لوحة المفاتيح.
- أمثلة: (ج) لإنشاء رسالة جديدة ، (هـ) للأرشفة ، (Shift + u) لجعل الرسالة غير قانونية ، (/) للبحث السريع.
التصفح عبر جزء القراءة
لتصفح بريدك بكفاءة وبدون فتح كل رسالة ، يمكنك تنشيط جزء القراءة ليشبه تجربة Outlook:
- من الإعدادات> صندوق الوارد> القراءة ، اختر وضع العرض المناسب (الجانب ، أقل).
تنشيط الوضع الفلني
لمنع إعادة توجيه أو تنزيل أو طباعة الرسائل الحساسة ، يمكنك إرسال بريد سري:
- عند إنشاء رسالة جديدة ، انقر فوق أيقونة الموقف السري في أسفل نافذة التحرير وحدد فترة الصلاحية و/أو كلمة المرور.
- لن يكون المستلم قادرًا على إعادة توجيه محتوى البريد أو طباعته.
أدوات البحث المتقدمة ومرشحات محددة
خيارات البحث في Gmail القوي للغاية ، ويمكنك الجمع بين الشروط (من: إلى: HAS: مرفق ، قبل: بعد: الموضوع 🙂 لتصفية الرسائل بدقة عالية.
إدارة حسابات متعددة وتخصيص الإخطارات
- يمكنك توصيل أكثر من بريد إلكتروني (أو Yahoo/Outlook) مع Gmail ومزامنةها بسهولة.
- يتيح لك Gmail الاستعداد لرسائل أو تصنيفات محددة ، مما يقلل من التشويش ويجعل إشعاراتك أكثر فعالية.
ميزات ذكية إضافية
- محادثة skooings (كتم): استخدمه لوقف المعاملات الجماعية المزعجة دون حذفها.
- غفوة: نقل الرسالة إلى بداية المربع في الوقت الذي يحدده.
- تأليف ذكي: الاقتراحات التلقائية أثناء الكتابة لزيادة سرعة الاستجابة وتقليل الأخطاء.
- محادثات أرشفة بدلاً من حذفها: يساعد في الحفاظ على نظافة صندوق البريد الخاص بك دون فقدان البيانات المهمة في المستقبل.
ما هي الميزة الأكثر احتمالا؟
