دليلك الكامل لإصلاح مستندات Oxcel التالفة التي لا تفتح

تخيل المشهد: بعد ساعات من العمل على تقرير مهم في Word أو تحليل بيانات معقد في Excel ، وعند محاولة فتح الملف في اليوم التالي ، تُظهر لك رسالة خطأ غامضة تمنعك من الوصول إلى عملك. “لا يمكن فتح الملف” ، “الملف تالف ويجب إصلاحه” … إنها لحظة تكفي لجعل الذعر.

لكن لا تقلق! قبل أن تفكر في إعادة التشغيل من نقطة الصفر ، هناك العديد من الخطوات الفعالة التي يمكنك اتخاذها. في هذا الدليل الشامل لـ “Crazy Computer” ، سنأخذك خطوة بخطوة من خلال طرق مجربة لإصلاح مستندات المكاتب التالفة ، بدءًا من الأدوات المدمجة في البرنامج نفسه إلى حلول متقدمة.

لماذا تضر ملفات Office في الأصل؟

قبل الغوص في الحلول ، من المفيد فهم الأسباب الجذرية للمشكلة. غالبًا ما يحدث تلف الملف لأحد الأسباب التالية:

• just: إما انقطاع التيار الكهربائي أو الجهاز يتم رفضه أثناء حفظ الملف.
• أخطاء البرمجيات: يتم تعطيل برنامج الكلمة أو Excel أثناء العمل.
• مشاكل في وسيط التخزين: وجود قطاعات تلف على القرص الصلب أو ذاكرة الفلاش.
• البرامج المغناطيسية: يمكن للفيروسات أن تستهدف ملفاتك وإفساد هيكلها.
• أخطاء النقل: اختلال التوازن أثناء الملف الذي ينسخ الشبكة أو من قرص إلى آخر.

إن فهم هذه الأسباب هو الخطوة الأولى نحو الوقاية ، والتي سنتحدث عنها بالتفصيل لاحقًا.

الخطوة 1: الحلول الممتازة في برامج المكاتب (مجانًا بنسبة 100 ٪)

قدمت Microsoft حزمة Office مع ترسانة صغيرة ولكنها قوية من أدوات الإنقاذ.

القاعدة الذهبية: توقف عن كل شيء!

بمجرد تلف الملف ، توقف على الفور عن محاولة فتحه بشكل متكرر. إنشاء نسخة احتياطية على الفور (Copy و Pasteفي مكان آخر. كل محاولة فاشلة لفتح الملف قد تزيد من حجم الضرر. ثم اتبع خطوات الإصلاح التالية.

1. فتح كلمة أو تطبيق Excel في الوضع الآمن (الوضع الآمن)

الوظائف الإضافية هي سبب شائع للعديد من المشكلات. يدير الوضع الآمن البرنامج بدونه.

• كيفية الجري: انقر فوق Win + R لفتح نافذة “تشغيل” ، ثم اكتب الشيء الصحيح للبرنامج الذي تستخدمه واضغط على Enter:
  • winword /safe
  • excel /safe
• ماذا بعد؟ إذا تم فتح الملف بنجاح في الوضع الآمن ، فإن المشكلة هي 99 ٪ من إحدى إضافات Microsoft Word أو Excel. اذهب الآن File > Options > Add-ins. أدناه بجوار “إدارة” ، اختر “COM الوظائف الإضافية” واضغط على “GO”. تعتمد على جميع الإضافات ، ثم أعد تشغيل البرنامج بشكل طبيعي وحاول تفعيله واحدًا تلو الآخر حتى تكتشف الإضافة التي تسبب المشكلة.

2. فتح وإصلاح

هذه هي الميزة الأقوى والمصممة خصيصًا لهذه الحالات ، وقد استعرضناها مسبقًا في مقال: 5 طرق لاسترداد ملفات الكلمات التي لم يتم حفظها .. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج المكتب (Word أو Excel).
2. اذهب إلى File > Open > Browse.
3. حدد المستند التالف بنقرة واحدة.
4. اضغط على السهم الصغير بجوار زر “فتح”.
5. يختار “مفتوح وإصلاح”.

• نصيحة إضافية لـ Excel: إذا فشل “الإصلاح” ، كرر الخطوات واختر “استخراج البيانات“لن يحافظ هذا الخيار على التنسيق والرسوم البيانية ، لكنه سيحاول محاولة يائسة لاستخراج النصوص والأرقام والمعادلات من داخل الملف التالف.

3. ابحث عن ملفات الاسترداد التلقائية (AutorEcover)

يحتفظ المكتب بنسخ مؤقتة من عملك بشكل دوري. قد يتم حجز نسختك الصحيحة هناك!

• أسهل طريقة: افتح البرنامج ، وإذا تم إغلاقه بشكل غير صحيح ، فإنه يوضح لك عادة لوحة “استرداد المستند”.
• البحث اليدوي: إذا لم تظهر اللوحة ، فيمكنك البحث على المسارات التالية (نسخ المسار واللصق في ملف عنوان الملف الاستكشافي):
  • لورورد: %APPDATA%MicrosoftWord
  • Excel: %APPDATA%MicrosoftExcel العثور على أي ملفات في الامتداد .asd أو .tmp يبدو مرتبطًا بملفك.

الخطوة الثانية: الحلول المدمجة في Windows

إذا فشلت أدوات المكتب ، فقد يكون لدى Windows نظام احتياطي لك.

4. معاينة الإصدارات

تعتمد هذه الميزة على تنشيطك المسبق لتاريخ الملف أو “نقاط استعادة النظام”.

1. قم بالربط الصحيح على الملف التالف واختر “ملكيات”.
2. انتقل إلى علامة التبويب “الإصدارات السابقة”.
3. إذا كنت محظوظًا ، فستجد قائمة بالإصدارات القديمة. اختر واحدة مع تاريخ الصوت واستعادته.

نصيحة: إذا وصلت إلى هنا ولم يكن لديك ميزة تاريخ الملف أنصحك بتفعيله عن طريق البحث عنه في لوحة التحكم ، ثم قم بتشغيله عن طريق تشغيل القرص لك. سيتم حفظ نسخ الملف لاحقًا تلقائيًا.

الخطوة الثالثة: الحلول المتقدمة (عندما يفشل كل شيء)

1. الخدعة المهنية: استخراج النصوص يدويًا يدويًا

هذه محاولة أخيرة لحفظ النص الخام من ملف الكلمة.

1. افتح برنامج محرر نصوص بسيط مثل المفكرة (الملاحظة) أو وورد.
2. من القائمة File > Openاختر الملف التالف.
3. سيظهر الملف مليئًا بالرموز الغريبة ، ولكن إذا مررت به ، فستجد النص الفعلي الذي كتبته. نسخها ولصقها في وثيقة جديدة. لن تعيد الصور أو التنسيق ، لكنك ستحفظ المحتوى المكتوب.

2. استخدم الأدوات الخارجية

• بدائل مجانية: حاول تحميل الملف إلى مستندات جوجل أو افتحه باستخدام حزمة libreoffice حر. قد تنجح محركات قراءة الملفات المختلفة في بعض الأحيان مع فشل Office.
• برامج متخصصة مدفوعة الأجر: إذا كان الملف حيويًا ، مثل برامج مثل إصلاح نجمي للكلمة/excel أو 4DDIG إصلاح الملف إنه الحل الأمثل. يتم استخدام الخوارزميات المتقدمة لإعادة بناء الملف.
  نصيحة: قم دائمًا بتنزيل الإصدار التجريبي أولاً ، فهو يتيح لك رؤية معاينة الملف بعد إصلاحه قبل دفع أي مبلغ. قمنا أيضًا بمراجعة الطرق والأدوات في دليل مخصص (كيفية إصلاح الملفات التالفة في Windows) ..

الوقاية أفضل من العلاج: كيفية حماية وثائق المكتب من الأضرار

الوصول إلى هذه المرحلة يعني أنك تعلمت الدرس الصعب. إليك كيفية تجنب هذا الكابوس في المستقبل:

1. التمثيل التلقائي للحفظ: اذهب إلى File > Options > Save في أي برنامج مكتب. تأكد من تنشيط “حفظ معلومات الاستراحة التلقائية” وضبط الوقت على 5 دقائق أو أقل.
2. تخزين السحابة: يستخدم onedrive (مدمجة مع Windows و Office) أو Google Drive هي أفضل حماية. هذه الخدمات لا تحفظ ملفك فحسب ، بل تحتفظ أيضًا بتسجيل “سجل الإصدار” الذي يمكنك بسهولة استرداد أي نسخة قديمة من الملف.
3. لا تقم بإزالة ذاكرة الفلاش فجأة: استخدم دائمًا خيار “إزالة الأجهزة بأمان” من شريط المهام. يعد سحب USB أثناء استخدامه سببًا رئيسيًا لتلف الملف.
4. الاستثمار في UPS: إذا كان التيار الكهربائي في منطقتك غير مستقر ، فإن جهاز الطاقة غير المنقطعة بشكل ترفيه هو استثمار بسيط يحمي جهازك وبياناتك من الانقطاع المفاجئ للطاقة.

ملخص

في مواجهة ملف تالف ، لكنه ليس نهاية العالم. ابدأ دائمًا بحلول بسيطة ومدمجة مثل “Open and Repair” وموقف آمن ، ثم تخرجت في أدوات Windows والحلول المتقدمة. لكن أهم الإصلاح هو الوقاية. قم بعمل نسخة احتياطية منتظمة واستخدم التخزين السحابي جزءًا لا يتجزأ من روتين عملك. القليل من العادات الرقمية الصحية اليوم ستوفر لك ساعات من القلق وفقدان العمل غدًا.